Guida rapida
Documentazione
Come si usa TimeManagement.
Primo accesso
All'attivazione ricevete le credenziali per email. I dipendenti scaricano l'app da App Store o Google Play; l'amministrazione accede al portale web dall'indirizzo che vi comunichiamo. Se l'azienda usa Google o Microsoft 365 si accede con quelle credenziali.
Timbratura
- Aprite l'app TimeManagement.
- Premete Entrata (verde) o Uscita (rosso).
- La timbratura viene registrata con data, ora e, se attiva, posizione.
Ferie, permessi e malattie
Dalla sezione Permessi/Ferie o Malattie scegliete il tipo, indicate le date e inviate. Il responsabile riceve la notifica e approva o rifiuta; le malattie sono approvate automaticamente.
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| Ferie | Giorni di ferie retribuite |
| Permesso | Permesso orario o giornaliero |
| Malattia | Assenza per malattia, approvata automaticamente |
| Straordinario | Ore di lavoro straordinario |
Turni
Nel portale, sezione «Turni», create i turni con orario di inizio e fine e assegnateli ai dipendenti per date specifiche o come turno predefinito.
Export
- Excel: fogli Riepilogo, Presenze, Richieste, Straordinari e Timbrature.
- UniEmens: XML per l'INPS; servono matricola INPS dell'azienda, codice fiscale, imponibile e contributi dei dipendenti.
- SEPA: XML ISO 20022 (pain.001.001.03) per i bonifici degli stipendi; servono IBAN e BIC dell'azienda e IBAN dei dipendenti.
Ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Amministratore | Tutto, configurazione compresa |
| HR | Dipendenti, report ed export |
| Consultazione HR | Vede report e dati |
| Dipendente | Timbrature e richieste personali |
Architettura
API ASP.NET Core con autenticazione a token, portale web Blazor, database SQL Server, app native SwiftUI (iOS) e Kotlin (Android). Comunicazioni cifrate, copie di sicurezza giornaliere cifrate.